Coördinaten
Langemarkstraat 8 - 8980 Zonnebeke - tel. 051 48 00 65 - fax 051 78 07 40 - personeel@zonnebeke.be
Secretariaat: tel. 051 48 00 60 - secretariaat@zonnebeke.be
Openingsuren
| dag | uren |
|---|---|
| Ma-di-do-vr | 09.00 - 12.00. In de namiddag op afspraak |
| Wo | 09.00 - 12.00 en 13.00 - 17.00 |
Wie is wie
| naam | telefoon | verantwoordelijkheid | |
|---|---|---|---|
| Beun Christine | 051 48 00 65 | christine.beun@zonnebeke.be | personeelsverantwoordelijke |
| Bonnez Katia | 051 48 00 66 | katia.bonnez@zonnebeke.be | medewerkster personeel |
| Beuselinck Christine | - | christine.beuselinck@zonnebeke.be | medewerkster secretariaat |
Dienstomschrijving
Personeel
Deze dienst coördineert alle interne personeelsaangelegenheden, zoals:
- opmaak van personeelsformaties, administratieve en geldelijke statuten
- dossiers inzake aanstellingen, benoemingen en bevorderingen personeelsleden
- weddedossiers, vergoedingen en bijzondere toelagen aan personeelsleden en mandatarissen
- verlofregelingen en sociale aangelegenheden eigen personeel
- voorbereiding beleidsbeslissingen betreffende personeelsaangelegenheden
- coördinatie en administratieve uitvoering syndicaal overleg
- briefwisseling met betrekking tot alle personeels- en sociale aangelegenheden
- sociaal secretariaat: arbeidsovereenkomsten, ziekteverloven, loopbaanonderbreking, verloven, functionele loopbaan, diensturen en prestaties personeel, vakbondspremies, …
- onderwijsaangelegenheden: verdeling lestijdpakketten, administratief hulppersoneel, samenstelling schoolraad, schoolreglement en schoolwerkplan, aanstellingen onderwijzend personeel, vakantieregelingen
- brandweer: brandweerreglement, aanstellingsdossiers, bevorderingsdossiers en opleidingen
Secretariaat
Alle administratieve secretariaatswerk wordt hier uitgevoerd, zoals:- opmaak van en het typen van beleidsbeslissingen
- voorbereiding van dossiers voor gemeenteraad en schepencollege en de afwerking ervan
- notulering : opmaak dagorden - ontwerp van beslissingen - verslagen (notulen)
- registratie van de briefwisseling en administratieve afwerking
- opmaak en verzending eigen briefwisseling
- tombola’s : dossierverwerking
- kerkfabrieken : verkiezing leden
- administratie rond verkiezingen gemeenteraad en schepencollege