Enkel erkende Zonnebeekse verenigingen kunnen in Zonnebeke zalen en materiaal ontlenen. De dienstverlening staat niet open voor particulieren. Je kan dus geen privéfeesten organiseren in de OC’s.
Terugkerende activiteiten (wekelijks, maandelijks…)
- De voorzitter of secretaris van de vereniging moet de aanvraag per mail indienen bij de dienst evenementen.
- Vraag zowel de zaal als het materiaal tijdig aan – minstens 14 dagen op voorhand. Aanvragen minder dan 14 dagen op voorhand, worden automatisch geweigerd.
- Wees zo volledig mogelijk in je aanvraag: naam activiteit, tijdstip (van – tot uur), moeten er wanden geplaatst worden…
Eenmalige activiteiten (jaarlijkse)
- Vraag een zaal aan via Mijn Zonnebeke. Je hebt hiervoor een account nodig. Het is belangrijk dat je account actief is. Log daarom eens op voorhand in, zodat je geen problemen ondervindt op het moment dat je een zaal wil reserveren.
- Lees hier de handleiding.
- Ga er nooit van uit dat je vereniging ‘verworven rechten’ heeft op een bepaalde datum.
- Van elke aanvraag krijg je een bevestiging. Respecteer het reglement en de afspraken. Alleen als iedereen zich aan de afspraken houdt, kan de gemeente een vlotte service garanderen.
- Opties op zalen worden max. voor 14 dagen gereserveerd. Indien er geen bevestiging volgt, worden deze automatisch geschrapt.
- Verwittig steeds de dienst evenementen wanneer je de reservatie wil annuleren. Als de reservatie van de aangevraagde zaal of het aangevraagde materiaal schriftelijk of per e-mail geannuleerd wordt minder dan 14 kalenderdagen voor het gebruik, dan wordt een vergoeding aangerekend voor de reeds gedane administratieve en interne organisatiekosten.
- € 50: voor annuleringen van aanvragen infrastructuur waarbij geen extra dienstverlening gevraagd werd.
- € 75: voor annuleringen van aanvragen infrastructuur waarbij extra dienstverlening werd aangevraagd (logistiek).
Beselare
- OC De Leege Platse, Geluwestraat 12
- Foyer
- Klein vergaderlokaal
- Theaterzaal met of zonder podium
- Sporthal De Heksenketel, Geluwestraat 36
- Sportzaal met vier kleedkamers
- Vrijetijdscentrum Oude Jongensschool, Dadizelestraat 16
- Vergaderzaal Vrank&Vry
- Vergaderzaal Vroom&Bly
Geluveld
- OC ’t Gelevelt, Geluveldplaats 15
- Vergaderzaal
- Polyvalente zaal en bar
Passendale
- Parochiaal Centrum de Craeye, Kraaiveldstraat 7
- Grote zaal
- Bar
- Keuken
Zandvoorde
- OC Santforde, Zandvoordeplaats 35
Zonnebeke
- OC ’t Zonnerad, Tresoriersstraat 5
- Iweinszaal (kleine zaal)
- Huub Hoste zaal (grote zaal)
- Leskeuken
- Werner Lagae zaal (grote vergaderzaal)
- Jeugdcentrum De Moane, Langemarkstraat 34
- Benedenruimte / caféruimte
- Reglement van de gemeenteraad van 19 december 2022 (publicatiedatum: 21 december 2022)
Mag je roken in de OC’s? Hoe moet je alles achteraf opruimen? Wat gebeurt er als je niet netjes opruimt? Wat als er schade is aan het gebouw? Is er een EHBO-kistje aanwezig? Hoe krijg je toegang tot de zalen? Kan je de zaal op voorhand bezichtigen? Ben je verzekerd? Wat zijn de sancties?
Al deze info vind je in het gebruiksreglement. Raadpleeg het reglement en de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2021. (publicatiedatum: 21 september 2021) Lees zeker en vast ook onze infogids.
