Overlijdensaangifte

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.

Procedure

  • De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een overlijdensattest (sterftecertificaat) op.

    • Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst.

    • Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.

    • Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.

  • Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.

    • De begrafenisondernemer zorgt voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Dit gebeurt via het digitaal platform eLys.

    • De begrafenisondernemer moet ten laaste 8 dagen na het overlijden deze documenten binnenbrengen bij de burgerlijke stand: identiteits- en verblijfskaarten, rijbewijzen en parkeerkaarten.

  • De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden. Hierna geeft hij of zij toestemming om de persoon te begraven of te cremeren.

Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:

  • bank

  • notaris

  • verzekeringsmaatschappij

  • ziekenfonds

  • pensioendienst

  • belastingen

  • huiseigenaar

  • waterbedrijf

  • leverancier van gas en elektriciteit

  • werkgever

  • …


Burgerzaken
Langemarkstraat 8
8980 Zonnebeke

Laatste update: 7 juli 2026
zonnebeke-grafisch-element-zon
zonnebeke-grafisch-element-beek
zonnebeke-grafisch-element-zon