Voorwaarden
Wil je als Zonnebeekse vereniging erkend worden? Dan moet je aan het basiscriterium en minstens 2 van de subcriteria voldoen:
Basiscriterium
- Het bestuur is samengesteld uit minimaal 4 personen die wonen in de gemeente en die geen bloed- of aanverwantschap hebben tot de 3de graad.
Subcriteria
- De vereniging is aangesloten bij een regionale, Vlaamse of federale koepelorganisatie.
- De vereniging is lid van een gemeentelijke adviesraad of werkgroep (jeugd-, sport-, cultuur-, milieu-, seniorenraad, raad voor lokale economie, werkgroep internationale samenwerking, bibliotheekcommissie…).
- De vereniging is actief in de sector van de amateuristische kunstbeoefening (podiumkunsten, beeldende kunsten, muziek, koor, toneel…) en brengt minstens 1 voorstelling per jaar in de gemeente of fungeert als organisator in de niet-commerciële sector en presenteert minstens 1 manifestatie per jaar in de gemeente.
- Het wijk- of feestcomité is lokaal verankerd en organiseert minstens 1 keer per jaar een activiteit die openstaat voor de bewoners van de wijk of die een ruimere uitstraling heeft.
- De organisatie werkt rond specifieke Zonnebeekse thema’s van algemeen belang.
- De vereniging organiseert jaarlijks minstens 1 sportactiviteit in de gemeente.
- De vereniging werkt rond lokaal erfgoed en heemkunde.
- De vereniging is een vriendenkring gerelateerd aan een lokale onderwijsinstelling of zorgcentrum.
- De vereniging is een politieke partij die op lokaal, Vlaams of federaal niveau georganiseerd is.
- De vereniging heeft geen commercieel doel.
Verenigingen die in het verleden erkend werden, blijven hun erkenning behouden.
Om een vlotte samenwerking te garanderen, moet de gemeente beschikken over een volledige en correcte adressenlijst van elke vereniging. Gelieve dan ook steeds de juiste gegevens aan de vrijetijdsdienst te bezorgen, ook wanneer deze wijzigen.
Schrappen van verenigingen
De erkenning van de vereniging blijft behouden tot de vereniging de werking stopzet. Als onregelmatigheden worden vastgesteld, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning intrekken.
Verenigingen die 2 jaar geen beroep doen op gemeentelijke dienstverlening (materiaal en of infrastructuur), worden geschrapt als erkende vereniging.
Voordelen als erkende vereniging
Erkende verenigingen kunnen in Zonnebeke gebruik maken van volgende zaken:
- De gemeentelijke infrastructuur
- Huren van gemeentelijk materiaal
- Promotionele ondersteuning vanuit de gemeente
- Projectsubsidie cultuur en jeugdsubsidie (organiseren van culturele manifestaties voor de jeugd: beeldende kunst en podiumkunst) van de gemeente
Aanvraag
Om erkend te worden als vereniging moet je dit doen:
- Je moet geregistreerd zijn in het Vlaams Verenigingsloket. Is dit nog niet gebeurd, doe dit dan eerst.
- Duid jezelf aan als vertegenwoordiger van je vereniging. Je kunt immers geen aanvraag indienen als natuurlijk persoon. Je moet je aanmelden als vertegenwoordiger van een vereniging die geregistreerd is in het Vlaams Verenigingsloket.
- Doe je erkenningsaanvraag via EGovFlow. Vragen of hulp nodig? Contacteer onze dienst evenementen.
De dienst brengt advies uit aan het college van burgemeester en schepenen en zij beslissen over de erkenning.
